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Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Allroundkraft Verwaltung/Sekretariat (w/m/d)

Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören:

  • Kaufmännische Projektbetreuung von der Angebotserstellung über die Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Überwachung der Unternehmenszahlen
  • Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
  • Postein- und -ausgang, Telefonzentrale, Empfang und Gästebewirtung
  • Terminkoordination, Erstellung von Korrespondenz und Protokollen
  • Formale Prüfung und Korrektur von Schriftstücken
  • Vervielfältigung von Unterlagen
  • Sicherstellung effektiver Büroabläufe und -organisation

Sie sollten offen für technische Themen sein, um die Aufgaben unserer IngenieurInnen zu verstehen und zu unterstützen.

Sie bringen mit:

  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Gute Auffassungsgabe und Blick fürs Detail
  • Einsatzbereitschaft und Motivation
  • Berufserfahrung erwünscht, auch aus anderen Bereichen, z. B. Hotellerie oder Finanzbranche
  • Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie- oder Bürokaufleute) ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
  • Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Führerschein Klasse B
  • EDV-Kenntnisse in MS-Office

Mit einer gründlichen Einarbeitung machen wir Sie fit!

Das erwartet Sie:

  • Eine fundierte Einarbeitung
  • Die Mitarbeit in einem interdisziplinären Team mit interessanten und abwechslungsreichen Projekten und Tätigkeiten
  • Eine leistungsgerechte Vergütung und sachgerechte Sozialleistungen und Sondervereinbarungen
  • Ein moderner und flexibler Arbeitsplatz
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir sind ein offenes Unternehmen und leben Vielfalt. Mitarbeiter/innen (m/w/d) verschiedener religiöser und kultureller Hintergründe sind uns herzlich willkommen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie direkt Ihre Kurzbewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) an folgende Adresse: bewerbung-verwaltung@ramm-umwelt.de

 

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